Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの共有設定方法

Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの共有の設定方法を紹介します。

パソコンのブラウザ上での操作を前提としています。

Google Workspaceを使用していると、リンクの共有範囲に組織名が出てくるので注意です。

特に読んでほしいのは「注意事項」の段落です。

Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの共有設定方法

1. 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
2. 「リンクを取得」が書かれている枠内をクリックします。
3. 「制限付き▼」をクリックします。
4. 「リンクを知っている全員」をクリックします。
5. 必要であれば、「リンクをコピー」をクリックし、リンクのURLアドレスをコピーします。
6. 「完了」をクリックして終了します。

注意事項

Google Workspaceのアカウントだと、「（組織名）」を共有範囲にしても、パソコンだと外部の人から見られてしまう場合がありますが、スマホからは見られないので、共有範囲には注意してください。

私は、リンクを知っている全員を共有範囲にしようとして、組織だけを共有範囲にしてしまい、パソコンからは外部の人も見られたのですが、スマホからだと外部の人が見られない状態で、気づくのにしばらくかかりました。